לעיתים קרובות, במסגרת העבודה, תהליך הערכה או מחקר, יוצא לדרך כתוצאה מצורך ספציפי ודחוף, ללא תכנון מוקדם ראוי, ללא שהוגדרו מטרות ברורות ומבלי שיודעים איך וכיצד מעריכים. במאמר קצר זה נסביר כיצד לתרגם רעיונות וצרכים למטרות ותחומים מוגדרים ומדידים.

לאחר שהגדרנו את התחומים לאור המטרות שהצבנו אנו עומדים בפני האתגר המרכזי, תרגום של התחומים לשאלות [פריטים] מיצגות. כיצד נחבר שאלות הקשורות לתחום ואיך נוכל לדעת כי השאלות שחיברנו אכן מייצגות היטב את התחום אותו אנו מעוניינים למדוד? במאמר קצר זה נעבור על הכללים הבסיסיים לחיבור וניסוח של שאלות ותשובות, ניגע בטעויות הנפוצות וכיצד ניתן להימנע מהן.